iDEAL betalingen

Meer over verkoopfacturen ...

Steeds meer mensen kopen op het internet. Een laptop, boek, reis of kantoorbenodigdheden, vrijwel alles is tegenwoordig via internet te bestellen. Een aantal banken heeft deze betaalmethode ontwikkeld om de betaling van onlineproducten en -diensten gemakkelijk te maken. iDEAL is online betalen via internetbankieren. Meer informatie over iDEAL vindt u op www.ideal.nl.

Uitgangspunten

De iDEAL afhandeling van Prodin hanteert de onderstaande uitgangspunten

De iDEAL afhandeling is alleen te gebruiken in combinatie met de webshop koppeling. Het is niet mogelijk om handmatig verkooporders aan te leggen die via iDEAL zijn betaald.
Vanuit de webshop is het verplicht om het iDEAL transactienummer en het betaalde bedrag mee te geven in het Connector bestand. Meer ...
Voor iDEAL betalingen definieert u een aparte betalingsconditie en legt deze vast in de financiële constanten. Bij het genereren van de verkooporder neemt Prodin automatisch deze betalingsconditie over in de verkooporder.
De gegenereerde verkooporder kunt u opvragen via kiescode P3-3310 en de Prodin|Business Workplace (het is niet mogelijk om de verkooporder op te vragen via kiescode P3-3110).

Levering en facturering producten

De verkooporder kan in meerdere delen geleverd en gefactureerd worden.
De levering en facturering vindt volledig plaats conform de Business Processen die bij levering worden gefactureerd.
Bij de doorverwerking van de factuur wordt deze direct als betaald gekenmerkt (ook al is de iDEAL betaling nog niet geboekt). De journalisering is vrijwel identiek aan Business Processen die bij levering worden gefactureerd. Het enige verschil is dat Prodin in jp.890 niet op 'debiteuren' boekt (vlgn 0050n), maar op 'iDEAL betalingen' (vlgn 00610).

Ontvangst betaling

Zodra u de betalingen ontvangt via uw (electronische) bankafschrift, boekt u deze op de reguliere manier via het dagboek.
Binnen het dagboek krijgt u met de button 'iDEAL betaling' een overzicht van alle nog openstaande iDEAL transacties (= transacties waarvan u nog geen betaling heeft ontvangen). U selecteert de ontvangen transacties en Prodin genereert automatisch per transactie een boekingsregel. Dit zijn grootboekmutaties op de grootboekrekening 'iDEAL betalingen' (deze grootboekrekening heeft u vastgelegd in de financiële constanten).

Uitgangspunt is dat de verkooporder in zijn geheel via iDEAL wordt betaald. In de praktijk komt het uiteraard voor dat de verkooporder (na betaling) toch nog wijzigt, bv. door niet leverbare producten. Dit is uiteraard toegestaan in Prodin, maar let op bij wijzigingen met prijsconsequenties. Dit betekent nl. dat de klant moet bijbetalen of juist een bedrag terug ontvangt. De financiële afhandeling hiervan boekt u via de tussenrekening 'iDEAL betalingen'. Op de tussenrekening wordt nl. het ontvangen bedrag van iDEAL en het gefactureerde bedrag geboekt. Op deze manier zorgt u ervoor dat de tussenrekening glad loopt.

Activeren functionaliteit

De functionaliteit activeert u in de financiële constanten. Voorwaarde is dat de module 'Webshop koppeling' onderdeel is van uw Prodin licentie.